Die Unterlagen

Für den Verkauf benötigt man ein Vielzahl an Unterlagen. Doch welche sind Notwendig und wo bekomme Kopien, wenn mir diese nicht mehr vorliegen? Wir haben auf eine Auflistung erstellt damit Sie eine Übersicht und Hilfestellung erhalten.


Vor dem Vertrag

  • Grundbuchauszüge nach dem letzten Stand (nicht älter als 3 Monate) -  Grundbuchamt
  • Genehmigter Bebauungsplan  - Bauordnungsamt
  • Lageplan (mit eingezeichnetem Haus, Garage, Stellplatz, Mülleimer-Stellplatz) - Bauordnungsamt
  • Baugenehmigungsurkunde - Bauordnungsamt
  • Kompletter Satz der Baupläne, Pläne des Statikers, Ausführungszeichnungen (Ansicht von jeder Seite, Schnitte, Grundriss für jedes Geschoss, Elektro-, Heizungs-, Sanitär- und Entwässerungspläne), Maßstab 1:100 - Bauordnungsamt, wenn nicht vorhanden Architekt / Bauträger
  • Berechnung der Wohnfläche, Nutzfläche und des unbebauten Raumes - Bauordnungsamt
  • Baubeschreibung - Bauordnungsamt
  • Bei neueren Gebäuden die Abnahmebescheinigung der Baubehörde für das Haus - Bauordnungsamt
  • Vermessungsbestätigungen und Grenzattest für das Grundstück - Katasteramt
  • Wenn Finanzierungen auf den Käufer übertragen werden sollen die Darlehensverträge  -  Bank, Versicherung, Bausparkasse
  • Aktuelle Unterlagen zu eingetragenen Grundschulden - Grundbuchamt
  • Wenn Gegenstände aus dem Haus an den Käufer veräußert werden sollen Liste (mit Preisen) aller Einbauten, Lampen, Spiegel, Gartengeräte und ähnlichem - Verkäufer
  • Energieausweis (Verbraucherausweis und/ oder Bedarfsausweis) - Aussteller
  • Aufstellung über Instandhaltungs-/Modernisierungsmaßnahmen - Handwerker oder Architekt
  • Betriebskostenaufstellung (Steuer, Versicherungen, Energiekosten, Instandhaltungen etc. der letzten 2 Jahre)
  • Miet-/Pachtverträge
  • Grundsteuerbescheid (aktuell) - Finanzbehörde
  • Wohn-/Nutzungsrechte (Nachweis) - Grundbuchamt
  • MFH aufgeteilt: Teilungserklärung (Text-/Planteil) - Grundbuchamt
  • MFH aufgeteilt: Eigentümerversammlungsprotokolle (bei mehreren Eigentümern, letzte 3 Jahre) - Verwalter
  • Auszug Baulastenverzeichnis Baukastenverzeichnis - Bauaufsichtsbehörde
  • Denkmalschutznachweis - Untere Denkmalschutzbehörde
  • Sanierungsvermerke - Grundbuchamt
  • Originalkaufverträge - Notar


Bei Eigentumswohnungen zusätzlich:

  • Teilungserklärung - Grundbuchamt
  • Aufteilungsplan- WEG-Verwalter
  • Hausordnung - WEG-Verwalter
  • Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen - WEG-Verwalter
  • aktuelle Abrechnungen des Hausgeldes - WEG-Verwalter
  • Rücklagenübersicht - WEG-Verwalter
  • Nach dem Verkauf
  • Versicherungsurkunden für das Haus - Versicherungsgesellschaften
  • Gebrauchsanleitungen für Heizung und sonstige Geräte, die im Haus verbleiben - Hersteller
  • Garantieurkunden - Hersteller
  • Wartungsverträge, z.B. für die Heizung  - Wartungsfirmen
  • Aktuelle Abrechnungen für Heizung, Wasser, Strom und Entsorgung - Versorgungsunternehmen
  • Aktuelle Grundsteuerabrechnung - Finanzbehörde
  • Letztes Prüfprotokoll für Heizung und Schornstein - Schornsteinfeger
  • Handwerkerliste (sofern vorhanden)
  • Kopien von Rechnungen und vom Schriftwechsel bei wichtigen Reparaturen
  • Sämtliche Schlüssel für Haus, Nebengebäude und Garage (bei leeren Objekten)


Wenn Sie eine ausführliche Beratung wünschen oder Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Wir freuen uns auf Sie!


Ihr persönliches
Financial [Service Center] - Team